物流配送業務的基本流程
1. 備貨:備貨是配送的被備工作或基礎工作,備貸工作包括籌源、訂貨或購貨、集貨、進貨及有關的質量檢查、結算、交接等。配送的優勢之一就是可以集中用戶的需求進行一定規模的備貨。備貨是決定配送成敗的初期工作,如果備貨成本太高,會大大降低配送的效益。
2. 儲存:配送中的儲存有儲備及哲存兩種形態。配送儲備是按一定時期的配送經營要求形成的對配送的資源保證。這種類型的儲備數量較大,儲備結構也較完善,查實貨源及到貨情況,可以有汁劃地確定周轉儲備及保險儲備結構及數量。配送的儲備保證有時在配送目的地附近單獨設庫解決。另—種儲存形態是暫存,是具體執行配送時,技分揀配貨要求,在理貨場地所做的少量儲存難備。由于總體儲存效益取決于儲存總量,所以,這部分暫存數量只會對工作方便與否造成影響,而不會影響儲存的總效益,因而在數量控制上并不嚴格。還有另一種形式的暫存,即在分揀、配貨之后形成的發送貨物暫存。暫存主要是調節配貨與送貨的節奏,因此哲存時間不長。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點:
1.減少差錯發生
物料因不斷地收發,日子久了難免發生差額與錯誤,盤點可以確保物料的現存數量,并糾正帳物不一致的現象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。
2.為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定并加以改善。
3.計算損益
企業的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現存數量。
貨物盤點中容易出現的問題
(1)庫區擺放混亂,因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,而由于倉管員自身的能力不一,造成監盤人無法盤點,倉管員有時也忙于查找物品,不但耽誤時間,還容易造成錯誤。
(2)單據的收集。確定盤點時間后,倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據收集起來,殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。
(3)賬目的清查。不與財務事前核對相關數據,各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨,而且財務以金額為依據,而倉庫卻是以數量為依據,這其中必然會出現一些差異,這都需要事前核對,統一起來。以我個人經驗,象食品等行業倉庫都會有價格相同而產品不同或是相反的情況,這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經在電器商場中出現將樣機漏盤,而又將空調機模誤盤的現
(4)盤點人員的安排混亂。盤點前無詳細的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產生一人身兼數職,而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區無人監盤,也容易造成漏盤和數據的不準確性。